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Zona Educativa Vargas automatiza procesos para dar rápida respuesta al público

SECCIÓN / Estado Vargas





Blog de Silvio Rodríguez
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Prensa SS-ZEV 14-11-17.- Con el fin de dar rápida respuesta a nuestro pueblo al realizar cualquier trámite dentro de la institución, la Zona Educativa del estado Vargas, dirigida por la Prof.(a) Irlanda Rodríguez, Directora de la entidad, informó que se automatizaron y digitalizaron los procesos en la Coordinación de Registro Académico, la cual está adscrita a la División de Supervisión Educativa, “los tramites como: Legalización de títulos, certificaciones de títulos y notas, copias certificadas de títulos cuando son extraviados, boletas de promoción, transferencias, equivalencias, reconocimientos de estudios, entre otros, contaban con un tiempo de espera de 3 meses, para darles respuesta a las solicitudes de nuestros usuarios, ahora con la automatización del registro académico tan solo es de 5 a 10 días hábiles como máximo, incluso gracias a los avances tecnológicos el usuario es informado vía mensaje de texto cuando su petición este lista, pudiendo en la mayoría de las veces el tiempo de espera no superar los 3 días hábiles”. Indicó la Profesora Irlanda.

Informo la Coordinadora de Registro Académicos la Lic. Alida González, que “anteriormente cada caso se tenía que atender de forma manual, los verificadores tenían que pasar mucho tiempo entre los archivos históricos de la institución, el tiempo de respuesta era muy tardío hasta 3 meses o más, a parte se contaba solo con 2 computadores para hacer todo el proceso y se atendían diario de 3 a 5 casos. Actualmente cuentan con espacios optimizados para un mejor desempeño, se tiene una sala de computación donde el personal a través del sistema digitalizado de registro académico creado por el Prof. Leonardo Gómez, adscrito a la División de Supervisión Académica, les permite en tiempo record atender a más de 60 personas diarias, entre los casos más solicitados – destacó – tenemos las peticiones de Legalización y certificación de Títulos para el ingreso a la Universidad o para salir del país, las cuales están listas en 3 días hábiles, incluso las empresas que quieran validar títulos pueden canalizar a través del Ministerio de Educación e igual recibir respuesta en 3 días hábiles”.
 

 
    La Prof.(a) Irlanda Rodríguez, indicó que un plantel tenía que esperar hasta 30 años así estuviera operativo para recibir su nombre de Registro, como lo fue el caso del Araguaney, pero ahora con la automatización de los procesos en el Coordinación de Registro Académicos y según normativas ya establecidas por el MPPE, después de ser supervisados y validar que cumplen con todos los requisitos para ser registrados, puede tardar en recibir su Epónimo (Nombre de Registro)  en 3 meses, actualmente ya se entregaron 29 Epónimos para las diferentes instituciones que hacen vida en Vargas y que necesitaban ser registradas antes el Ministerio del Poder Popular para la Educación.

Como planes a futuro – indicó – la Lic. Alida González, coordinadora del departamento, en vista de los grandes avances tecnológicos que tenemos, ya se está en conversación con algunos entes adscritos para implementar la instalación de 2 Sistemas de Información adicionales que complementaran el trabajo que realizan, ya que dichas aplicaciones, les permitirá estar conectados directamente a cada plantel del estado Vargas, con la idea de dar aun mayor y rápida respuesta no solo a los usuarios sino también a todas las instituciones de la región, nuestro estado Vargas apunta a ser una entidad de vanguardia educativa, acotó.







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Actualizado cada 6 horas

Fecha: 14/11/2017
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